De cuellos de botella a avances: 5 estrategias efectivas para que los empresarios superen los desafíos de la cadena de suministro

Los problemas en una red de suministro afectan a toda la organización y, debido a la naturaleza interconectada y multipartita de estos sistemas, son susceptibles de sufrir interrupciones. Para los empresarios, esto significa dos cosas: es casi seguro que surgirán problemas en la cadena de suministro y vale la pena prepararse para ellos.

Las interrupciones en la cadena de suministro tienen un impacto 79% de las pequeñas y medianas empresas desde el inicio de la pandemia de COVID-19. Dada la frecuencia de estos problemas y los altos costos que pueden causar, las nuevas empresas deben prepararse para los problemas de la cadena de suministro. Aprender acerca de los problemas comunes y cómo superarlos brinda a los empresarios una ventaja competitiva cuando surgen interrupciones.

1. Cuellos de botella en la entrega

Los desabastecimientos son uno de los problemas más comunes en la cadena de suministro. La escasez de mano de obra, los cierres temporales, las tensiones geopolíticas y muchos otros factores pueden hacer que la oferta caiga por debajo de la demanda, especialmente dadas las tendencias cambiantes de los consumidores.

Los cuellos de botella son costosos y frecuentes, ya que los fabricantes de bienes de consumo sufren $ 82 mil millones en ingresos perdidos en 2021 de las existencias.

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La visibilidad es clave para evitar desabastecimientos. Cuanto más transparente sea una empresa con sus proveedores y socios logísticos, antes podrá predecir y reaccionar ante los cuellos de botella. Los sistemas de Internet de las cosas (IoT) son la solución ideal, ya que brindan información en tiempo real sobre los niveles de existencias y las ubicaciones de envío.

Mantener existencias de seguridad y distribuir fuentes para eliminar las dependencias individuales también puede ayudar. Si bien es posible que estas prácticas no se alineen con las principales ideologías lean, hacen que las cadenas de suministro sean más resistentes.

2. El efecto látigo

Muchas cadenas de suministro luchan con un problema relacionado pero único: el efecto látigo. Este fenómeno ocurre cuando una empresa reacciona de forma exagerada ante la escasez y los pedidos, lo que da como resultado un excedente. Cuanto más frecuentes son los cuellos de botella de la oferta y los picos de demanda, más frecuente es el efecto látigo.

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Al igual que con los desabastecimientos, la transparencia es la respuesta al efecto látigo. Las empresas deben mantener una alta visibilidad con los proveedores, los socios de la cadena de suministro y los clientes. En última instancia, el efecto látigo es una distorsión de la demanda. Por lo tanto, necesita una comprensión sólida y confiable de su mercado y sus cambios.

La inteligencia artificial (IA) puede ayudarlo a obtener esta comprensión. Los modelos de análisis predictivo pueden hacer predicciones notablemente precisas basadas en tendencias pasadas, y los casos de uso del mundo real lo respaldan. El gigante de los muebles IKEA ha aumentado la precisión de sus previsiones de demanda del 92% al 98% mediante la implementación de un sistema basado en IA.

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3. Problemas de gestión de flotas

El transporte es otro factor clave en la cadena de suministro, por lo que los problemas relacionados con el transporte merecen atención. Las flotas de camiones tienen un gran impacto en los plazos de entrega, la disponibilidad del inventario y los costos, pero muchas empresas carecen de conocimiento y control sobre ellos.

Esta discrepancia hace que las empresas sean vulnerables a las interrupciones por averías, tráfico y accidentes de tráfico.

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Los sistemas IoT y la formación de los empleados son sus dos mejores activos para mejorar la gestión de flotas. Las plataformas telemáticas pueden proporcionar información en tiempo real sobre las ubicaciones de los camiones para permitir una mejor planificación y responsabilizar a los conductores por la conducción insegura. Esto le permite habilitar entregas más rápidas y evitar molestias. Las empresas gastan $ 463 mil millones al año sobre litigios por accidentes de tránsito.

Las empresas también pueden utilizar la telemática para realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento de los camiones y evitar averías. Una mayor capacitación de los conductores ayudará a minimizar los accidentes y abordará los desafíos relacionados con el trabajo.

4. Ataques cibernéticos

Se requiere una mayor digitalización para abordar muchos problemas de la cadena de suministro. Si bien este es un cambio importante, también conlleva el riesgo de ciberdelincuencia. Un impresionante 98% de las empresas en 2022 Hubo una brecha de seguridad por parte de otra parte en su cadena de suministro, por lo que es fundamental abordar estas vulnerabilidades.

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El primer paso para prevenir los ciberataques en la cadena de suministro es mantener estándares más altos con los proveedores y terceros. Solicite pruebas de medidas confiables de ciberseguridad antes de compartir datos o dar acceso digital a otra parte. Incluso entonces, debe otorgar a cada organización solo el acceso que necesita para hacer su trabajo.

También se requieren medidas de protección internas. Use software de ciberseguridad actualizado, capacite a todos los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad, aloje dispositivos IoT en redes separadas de sistemas más sensibles y restrinja los derechos de acceso tanto como sea posible. También es una buena idea mantener copias de seguridad encriptadas de todos los datos críticos para el negocio.

5. Escasez de mano de obra

Los empresarios también tienen que lidiar con la escasez de mano de obra en la cadena de suministro. La industria del transporte tiene tasas de rotación extremadamente altasy los almacenes a menudo luchan por contratar suficiente personal para mantenerse al día con la creciente demanda. Incluso cuando estos cuellos de botella ocurren fuera de su organización, aún lo afectan, ya que limitan la productividad de sus proveedores.

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La automatización es la solución más simple a la escasez de mano de obra. El uso de robots que trabajen junto con trabajadores humanos ayudará a las instalaciones a satisfacer una mayor demanda a pesar de la reducción de los niveles de personal.

Los cambios en la gestión de recursos humanos también pueden ser útiles. Los aumentos en los salarios, los horarios flexibles, las oportunidades de avance profesional y las recompensas por la excelencia pueden aumentar la productividad y la moral y reducir la rotación.

El chiringuito Sol

Algunas interrupciones de la cadena de suministro son inevitables, pero las empresas pueden prevenir y mitigar muchos problemas con el enfoque correcto. El primer paso es averiguar qué obstáculos comunes podría enfrentar.

Si puede prepararse para estos cinco desafíos, puede comenzar a optimizar su cadena de suministro. Su negocio puede prosperar cuando la competencia puede tener dificultades.